เช็กสลิปด้วยมือ vs ระบบอัตโนมัติ: อันไหนคุ้มกว่า
อ่าน 4 นาที
ร้านเล็กหลายร้านเช็กสลิปด้วยมือ และไม่เห็นว่ามีต้นทุน เพราะไม่ได้จ่ายเป็นเงิน แต่จ่ายเป็นเวลาและความเสี่ยง บทความนี้ช่วยให้คุณคำนวณเองได้
ต้นทุนของการเช็กด้วยมือ
- เวลา: เปิดแอปธนาคารไล่ดูยอดทีละรายการ ใช้เวลาต่อสลิปกี่นาที คูณจำนวนสลิปต่อวัน
- ความผิดพลาด: ตาลายตอนเร่งตอบแชท หรือเช็กตอนดึกแล้วพลาด
- การรอ: ลูกค้ารอส่งของนานเมื่อแอดมินไม่ว่าง ลูกค้าบางคนไปซื้อร้านอื่น
- ความเสี่ยงโกง: สลิปปลอมและสลิปซ้ำที่หลุดไปคือต้นทุนที่ชัดที่สุด
วิธีคำนวณแบบง่าย
- นับจำนวนสลิปที่ต้องเช็กต่อเดือน
- จับเวลาจริงว่าเช็กหนึ่งสลิปใช้กี่วินาที แล้วคูณ จะได้ชั่วโมงต่อเดือน
- คูณชั่วโมงด้วยค่าแรงต่อชั่วโมงของคนเช็ก (หรือรายได้ที่เสียไปจากเวลาที่ใช้)
- บวกมูลค่าสินค้าที่เคยเสียเพราะสลิปปลอม/ซ้ำ แล้วเทียบกับค่าบริการระบบตรวจสลิปต่อเดือน
ถ้าร้านรับสลิปน้อยกว่าวันละไม่กี่ใบและไม่เคยโดนหลอก เช็กด้วยมืออาจพอ แต่ถ้ามีสลิปทุกวันหรือเคยเสียของไปแล้ว ระบบอัตโนมัติมักคุ้มกว่า
ค่าบริการของเราดูได้ที่หน้าแรกในส่วนราคา มีแพ็กเกจทดลองใช้ให้ลองกับสลิปจริงของร้านก่อนตัดสินใจ