สลิปซ้ำคืออะไร และร้านค้าป้องกันอย่างไร
อ่าน 3 นาที
สลิปซ้ำคือการเอาสลิปโอนเงินจริงใบเดียว ไปแสดงเป็นหลักฐานจ่ายเงินหลายครั้ง หลายออเดอร์ หรือหลายร้าน สลิปนั้นเป็นของจริง ตรวจกับธนาคารแล้วผ่าน แต่เงินก้อนนั้นถูกนับไปแล้ว
ทำไมถึงเป็นปัญหา
- ตรวจเฉพาะว่าสลิปจริงหรือไม่ จะไม่เจอ เพราะสลิปเป็นของจริง
- ร้านที่มีแอดมินหลายคนมักไม่รู้ว่าอีกคนรับสลิปใบนี้ไปแล้ว
- เจอเมื่อเงินไม่ครบตอนสรุปยอด ซึ่งส่งของไปแล้ว
วิธีป้องกัน
- จดเลขอ้างอิงรายการของทุกสลิปที่รับ และเทียบก่อนรับสลิปใหม่
- ใช้ที่เก็บกลางที่ทุกแอดมินเห็นร่วมกัน ไม่ใช่สมุดของใครคนใดคนหนึ่ง
- ให้ระบบตรวจอัตโนมัติ ระบบจะจำสลิปที่เคยตรวจแล้วและแจ้งว่าซ้ำทันทีเมื่อมีคนส่งใบเดิมมาอีก
- ผูกสลิปกับออเดอร์หรือใบแจ้งหนี้ ให้หนึ่งสลิปจ่ายได้หนึ่งรายการเท่านั้น
ระบบของเราจำสลิปที่เคยตรวจ และตอบ DUPLICATE_SLIP เมื่อมีการส่งซ้ำ ระบบใบแจ้งหนี้ก็ผูกสลิปกับใบแจ้งหนี้ใบเดียว ลองดูได้ในหน้าเริ่มต้นใช้งาน